Slackがごちゃごちゃしてる会社、まず何を整えるべき？

はじめに：Slackが「便利すぎて不便」になっていませんか？

Slackはチームでの情報共有やコミュニケーションに欠かせないツールですが、チャンネルやスレッドが増えすぎて「どこに何があるのか分からない」「大事な話が流れていく」など、混乱が起きやすいツールでもあります。

本記事では、Slackがごちゃついてしまったときにまず整えるべきことや、整理のルール設計、さらに“外注”という選択肢まで含めて、実践的な解決方法をご紹介します。

プロジェクトごと、担当ごとにチャンネルが乱立してしまい、「あの話どこに書いてたっけ？」と探す時間が増える原因に。

情報がチャネル外やDMに飛び散っていて、特に経営者やマネージャーはメンションだけで埋もれてしまいがちです。

「この内容はここに書く」「スレで残す」などの共通ルールがないと、個人の感覚で流され、蓄積されずに終わる情報が増えていきます。

ひとつのチャンネルで複数のプロジェクトが並行している場合は、スレッドの冒頭に：

◾️●●プロジェクト

といった見出しを入れることで、チャンネルを見返したときに：

というように、スレ一覧が視覚的に整理されます。

Slack上で探すときに“どこまでスクロールしたか問題”が激減します。

AI議事録ツール（例：Notta、Rimo Voiceなど）を導入しても、実際には「見に行かない」「見る習慣がない」ことが多くなりがちです。

→ そこでおすすめなのが：

Slackに「会議議事録部屋」を作ること。

たとえば：

などで運用すると、「あ、あの議事録Slackにあったな」と気軽に見に行けるようになります。

このチャンネルには、AI議事録をベースにした議事メモをどんどん書き込んでいくイメージです。

特におすすめなのは、会議中に全員でリアルタイムにメモを見ながら話す運用。AI議事録は便利ですが、

「そこ、そういう意味じゃない」といったニュアンスのズレに気づけるのは、やっぱり“人がまとめたテキストを共有で見る場”ならではのメリットです。

Slack上で完結していると、AI議事録ツール内をわざわざ開きに行く心理的ハードルもなくなり、情報の循環がスムーズになります。

Slackのメンション地獄から抜け出す第一歩は、「誰かが自分の代わりに拾ってくれる」状態を作ること。

といったリマインドを頼むだけでも、抜け漏れの大幅削減と“考える時間”の確保が可能になります。

どこに書くか、誰が拾うか、どう振り返るか？
それを整理・整備する役割がSlackには必要です。

Press-tigeでは、Slack運用ルールの整備や議事録の活用フロー設計、タスク整理まで、オンラインで完結する「情報の整え役」を担っています。

Slackを使いこなすには、ツール知識よりも整理する役割と運用設計が鍵です。

「流れて終わる」「誰も拾わない」「見返せない」から脱却して、情報がちゃんと“資産になるチーム”を作りませんか？