オンライン秘書とは?
よくある“秘書代行”との違い
オンライン秘書とは、リモートで業務サポートを行う秘書型人材のことですが、Press-tigeでは「右腕としての経営サポート」という位置づけで提供しています。
Press-tigeが考える「右腕」としてのオンライン秘書
事務作業を単に“代行”するのではなく、業務の流れごと巻き取り、経営判断を支える存在として活用されています。
▶ 関連記事:事務スタッフを雇うべきか?外注すべきか?迷ったら読む比較記事
どんな課題に効く?経営者が抱える3つの“本音”
「雑務に追われて、考える時間がない」
日々の調整業務や資料作成で、肝心の意思決定に集中できない。そんな声はとても多く聞かれます。
▶ 関連記事:経営者が『手が回らない事務』を外注する3つの方法
「頼みたいけど、採用・教育が重い」
誰かに任せたい。でも、その人を採用し、育て、管理する手間が大きすぎる。外注がうまく機能しない要因でもあります。
▶ 関連記事:外注の失敗を防ぐ!経営者が知っておくべき“任せ方”の鉄則
「経営判断を支えてくれる“誰か”が欲しい」
雑務やオペレーションだけではなく、戦略や意思決定の壁打ちができる存在が欲しい。そうしたニーズにも応えるのが、Press-tigeのオンライン秘書です。
▶ 関連記事:『これ、自分じゃなくていい仕事かも』と思ったら読む記事
Press-tige流「オンライン秘書活用術」
活用の3ステップ(戦略設計 → 人選・アサイン → ディレクション支援)
単に「業務を渡す」だけではなく、事前に戦略設計を行い、適切な人選、役割の明確化までを一括支援します。
▶ 関連記事:オンラインで完結する事務サポートって、実際どうなの?
こんな人に、こんなふうに頼める
たとえばSlackやGoogleカレンダー、Notionなどを用いた情報整理・共有にも対応可能です。
▶ 関連記事:Slackがごちゃごちゃしてる会社、まず何を整えるべき?
▶ 関連記事:Googleカレンダーが空いていても、仕事が回らない理由
「お願いできる業務」と「お願いすべきじゃない業務」
判断が必要な部分をすべて丸投げにすると、かえって混乱することも。適切な分担設計が重要です。
活用事例:時間が生まれ、判断がクリアになる
Before / After で見る変化
「月10時間かかっていた事務作業が、完全に自動化+分担でゼロになった」など、実例も多数。
▶ 関連記事:月10時間分の事務作業を減らす、オンライン秘書の使い方
「壁打ち」として機能する、経営者の相談相手
意思決定に迷うとき、的確な“外の視点”をくれる存在。それが、秘書以上の役割です。
チーム全体がスムーズに回る理由
情報共有、属人化対策、Slack整備など、仕組み化のサポートまで巻き取るのが特徴です。
▶ 関連記事:情報の属人化が止まらない…その課題、外注で解決できます
Press-tigeのサービス内容と導入までの流れ
他社との違い(秘書だけでなく“設計と伴走”まで)
多くのサービスは“やることが決まってから”の巻き取りですが、Press-tigeは“何を任せるか”から一緒に考えます。
導入フローと料金の考え方
ヒアリング・導入設計・アサイン・ディレクション。すべてを一括サポート。月額固定プランあり。
よくある質問(FAQ)
- Q. 経理や人事などの実務代行は頼めますか?
A. 申し訳ありません。バックオフィスの“巻き取り”ではなく、秘書+ディレクション型支援が中心です。 - Q. 指示を出す時間がないのですが大丈夫?
A. 大丈夫です。最初に業務設計を一緒に行い、ディレクションまで代行するモデルです。
まとめ:「任せてよかった」と思える“右腕”を持つという選択
外注か、採用かで悩む前に。まずは話してみませんか?
コメント