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「オンライン秘書」の活用法|“右腕”として経営に効く導入・活用マニュアル

オンライン秘書とは?

よくある“秘書代行”との違い

オンライン秘書とは、リモートで業務サポートを行う秘書型人材のことですが、Press-tigeでは「右腕としての経営サポート」という位置づけで提供しています。

Press-tigeが考える「右腕」としてのオンライン秘書

事務作業を単に“代行”するのではなく、業務の流れごと巻き取り、経営判断を支える存在として活用されています。

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どんな課題に効く?経営者が抱える3つの“本音”

「雑務に追われて、考える時間がない」

日々の調整業務や資料作成で、肝心の意思決定に集中できない。そんな声はとても多く聞かれます。

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「頼みたいけど、採用・教育が重い」

誰かに任せたい。でも、その人を採用し、育て、管理する手間が大きすぎる。外注がうまく機能しない要因でもあります。

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「経営判断を支えてくれる“誰か”が欲しい」

雑務やオペレーションだけではなく、戦略や意思決定の壁打ちができる存在が欲しい。そうしたニーズにも応えるのが、Press-tigeのオンライン秘書です。

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Press-tige流「オンライン秘書活用術」

活用の3ステップ(戦略設計 → 人選・アサイン → ディレクション支援)

単に「業務を渡す」だけではなく、事前に戦略設計を行い、適切な人選、役割の明確化までを一括支援します。

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こんな人に、こんなふうに頼める

たとえばSlackやGoogleカレンダー、Notionなどを用いた情報整理・共有にも対応可能です。

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「お願いできる業務」と「お願いすべきじゃない業務」

判断が必要な部分をすべて丸投げにすると、かえって混乱することも。適切な分担設計が重要です。

活用事例:時間が生まれ、判断がクリアになる

Before / After で見る変化

「月10時間かかっていた事務作業が、完全に自動化+分担でゼロになった」など、実例も多数。

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「壁打ち」として機能する、経営者の相談相手

意思決定に迷うとき、的確な“外の視点”をくれる存在。それが、秘書以上の役割です。

チーム全体がスムーズに回る理由

情報共有、属人化対策、Slack整備など、仕組み化のサポートまで巻き取るのが特徴です。

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Press-tigeのサービス内容と導入までの流れ

他社との違い(秘書だけでなく“設計と伴走”まで)

多くのサービスは“やることが決まってから”の巻き取りですが、Press-tigeは“何を任せるか”から一緒に考えます。

導入フローと料金の考え方

ヒアリング・導入設計・アサイン・ディレクション。すべてを一括サポート。月額固定プランあり。

よくある質問(FAQ)

  • Q. 経理や人事などの実務代行は頼めますか?
    A. 申し訳ありません。バックオフィスの“巻き取り”ではなく、秘書+ディレクション型支援が中心です。
  • Q. 指示を出す時間がないのですが大丈夫?
    A. 大丈夫です。最初に業務設計を一緒に行い、ディレクションまで代行するモデルです。

まとめ:「任せてよかった」と思える“右腕”を持つという選択

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