導入：経営者の「時間」は最も貴重な資源
「本業に集中したいのに、事務や調整業務に追われてしまう」──多くの中小企業・スタートアップ経営者が抱える悩みです。
実は、月10時間の“ムダ”をカットできる方法がある──それが、オンライン秘書の活用です。
1. 経営者が“無意識に抱えている”事務作業とは？
- スケジュール調整（相手とのやり取り・日程の再調整）
- 会議資料の取りまとめ、共有
- 請求書や契約書の管理
- メールの仕分け・確認
- 社内外への返信文面のドラフト
→ 実際に月10〜15時間かかっているケースも少なくありません。
2. オンライン秘書ができること：あなたの右腕に“オンラインのチーム”を
- 一般事務：メール対応・資料作成・リサーチなど
- 経営サポート：議事録、振り返り、ToDo管理
- 調整・連携業務：クライアントや外部パートナーとの日程調整、請求対応
- 広報・PR：メディア対応・SNS下書き・プレスリリース下書き など
→ 単なる作業代行ではなく、「経営者の意図」を汲む存在です。
たとえば、請求書業務も“こちらへのPDFを作成”というルール化と専用メールアドレス設定だけで、経営者が一切関与せずに完結するようになります。
また、Slackなどで飛び交うメンションも、オンライン秘書が1日1回すべて拾い、未返信分をまとめて通知することで、
「あれ、返信したっけ？」という“思考のムダ”を削減。
メンションの仕組み化により、思考が中断されず、集中力を保つことができます。
3. 活用のポイント：依頼のコツ3選
- 最初に「やらない業務」を決める：やらないことで得る10時間を明確に
- 音声・チャットでざっくり指示：1分で10分の作業を委ねる方法
- 週次で「壁打ち」時間を取る：優先順位のすり合わせと振り返りで、ブレない経営をサポート
4. 実例紹介：導入後の時間と成果の変化
- A社（従業員5名）：月10時間の削減 → 新規営業の時間に充当、売上アップ
- B社（スタートアップ）：代表の「日程調整ストレス」ゼロ → メンタル改善、アイデアに集中
- C社（FC本部）：加盟店対応の文面作成・確認を秘書が対応 → 本部のブランド力向上
5. オンライン秘書を活用する経営者に共通する3つのマインド
- 「全部自分でやらない」が正解と知っている
- 信頼して任せる“チーム構築”の目線がある
- 時間を「戦略的に使う」意識がある
まとめ：10時間削減は“自分にしかできない仕事”への投資
- オンライン秘書の活用は、経営資源の最適化
- まずは、日常業務の“棚卸し”からはじめよう
- 月10時間を削減することで、あなたの事業は加速します
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