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“1人広報”では回らない!広報業務の一部を外注する方法とバランスの取り方

「広報担当は私ひとり。でも、リリース作成もメディア対応もSNS運用もある…」
「全部やろうとすると、結局どれも中途半端になる」

そんな悩みを抱える“1人広報”の方にこそおすすめなのが、業務の一部を外注するという選択肢です。

この記事では、広報業務を上手に切り出して、外部パートナーと効率よく進める方法を解説します。

そもそも“1人広報”が直面しやすい課題

  • やるべき業務が広すぎて、優先順位がつけられない
  • リリースやメディア対応に時間を取られ、SNSや社内広報が後回しに
  • 相談相手がいないため、意思決定に時間がかかる

社内で「広報=1人だけ」という体制の限界は、どの企業でも徐々に表面化してきています。

外注するべき業務は“手が動く系”

外注しやすい広報業務には、以下のような“実務作業”が中心です:

  • プレスリリースの原稿作成・構成整理
  • メディアへの配信・送付状作成・一次打診
  • メディアリストの整備・記者管理
  • 掲載実績の整理とレポート作成

逆に、「広報戦略」や「経営判断が絡む部分」は、社内で担い続けるのが理想的です。

外注と分担するメリット

  • 実務に追われず、企画や社内調整に集中できる
  • 広報全体のスピードと精度が上がる
  • 外部視点が入ることで、表現や構成の幅が広がる

「すべて任せる」のではなく、“任せるべきことだけ”を切り出すのがポイントです。

Press-tigeでよくご相談いただく業務例

  • 月1本〜2本のプレス作成と配信
  • スポット的な企画リリースの構成整理
  • 記者への一次フォローの代行
  • 掲載管理やレポート作成の簡易サポート

必要に応じて、「壁打ち相手」としてチーム体制や依頼方法の設計からお手伝いすることも可能です。

まとめ:“広報の全部”を抱えず、上手に分担しよう

「広報を強化したい」のに、ひとりで頑張り続けて疲弊してしまう——
そんな方にこそ、“自分にしかできない仕事”と“誰かに任せられる仕事”を分ける視点が大切です。

まずは月1本のリリース外注からでも始めてみませんか?

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