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加盟店対応の境界線とエスカレーション設計|SVと本部の役割を明確にする方法

はじめに

「SVがどこまで対応するべきか」「どのタイミングで本部にエスカレーションすべきか」──この線引きが曖昧なFC本部は、支援が属人化しやすく、現場も本部も疲弊していきます。

本記事では、加盟店対応の“境界線”と“エスカレーション設計”をどう明文化するかを具体的に解説します。

1. 線引きがないと起きる3つの問題

  • SVが必要以上に抱え込み、疲弊やモチベ低下に
  • オーナーからの問い合わせが“人”に集中し、本部の信頼が育たない
  • 「何かあったらSVに言えばいい」となり、情報が上がらない

2. 境界線とエスカレーションの考え方

① 業務領域を「支援」「判断」「制度」に分ける

・支援:SVの裁量で対応してよい日常業務(例:定例ミーティング、相談対応)
・判断:エスカレーションの判断が必要なもの(例:クレーム初期対応、契約条件の相談)
・制度:本部判断しかできない領域(例:ロイヤリティ変更、オペレーション変更)

② エスカレーションの基準を「感覚」から「ルール」へ

  • 対応件数/温度感/対応の頻度に応じた「報告ライン」を明文化
  • “これは言っておいた方がよい”を明確に可視化
  • NotionやSlackで報告テンプレを運用

③ SVが「責任感」ではなく「判断軸」で動ける環境を

すべてをSVが背負う体制ではなく、「どこで相談するか」が決まっていることで心理的にも動きやすくなります。

3. Press-tigeが設計する“エスカレーション体制”例

  • 支援内容の分類ガイド(支援・判断・制度)
  • Slackテンプレ:#相談 #報告 #エスカレーション の使い分け
  • 定例報告に含めるべき「判断保留」項目の定義

エスカレーション設計は、SVの不安・疲弊を減らし、加盟店との関係性を安定化させる支援体制の要です。

まとめ|支援の質は「線引きの明確さ」で決まる

SV任せの属人支援から、役割と判断ラインを整えた“仕組み支援”へ。

Press-tigeでは、FC本部の支援体制において「加盟店対応の設計」を軸としたエスカレーションの仕組みづくりを支援しています。

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